《人力資源》——楊天

——2008年10月

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)的快速發(fā)展，人才成為企業(yè)越來(lái)越寶貴的資源。如何保證人力資源需求的及時(shí)滿足和成本最優(yōu)化成為企業(yè)不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。其實(shí)，通過(guò)良好的職業(yè)規(guī)劃開發(fā)措施就能夠激活你現(xiàn)有的人力資源，充分發(fā)揮組織內(nèi)部人力資源的潛力，降低企業(yè)發(fā)展中缺乏人才所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

員工的職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意味著什么，兩者之間又有哪些關(guān)系呢?

1、組織發(fā)展戰(zhàn)略要求與員工發(fā)展相匹配

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，越來(lái)越多的企事業(yè)單位管理者認(rèn)識(shí)到，人才開發(fā)是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的核心。高層主管越來(lái)越將人力資源部看作是其戰(zhàn)略團(tuán)隊(duì)的一個(gè)成員。今天，資金與設(shè)備優(yōu)勢(shì)的差距正在縮短，企業(yè)之間的差距和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于其員工的知識(shí)、技能、敬業(yè)精神和才能。所以，眾多公司正在把組織戰(zhàn)略規(guī)劃與員工的發(fā)展需要結(jié)合在一起。

2、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn)

市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所謂人才的競(jìng)爭(zhēng)，不是一個(gè)單位有幾個(gè)拔尖人才，這個(gè)單位就有競(jìng)爭(zhēng)力了。而是一個(gè)人才群體的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)單位同其它單位整體員工素質(zhì)的抗衡。其道理非常簡(jiǎn)單，一件產(chǎn)品，一種設(shè)備，有的需要幾十道工序，有的需要上百道工序。在這些工序當(dāng)中，如果有一道工序質(zhì)量不過(guò)關(guān)，這個(gè)產(chǎn)品就是次品，就失去了其競(jìng)爭(zhēng)力。因此，實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn)，不斷提高員工的素質(zhì)，把每一個(gè)員工開發(fā)成人才，是當(dāng)今企事業(yè)單位生存與發(fā)展的關(guān)鍵。如何開發(fā)呢?全部脫產(chǎn)培訓(xùn)?不可能!科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，今年是人才，三五年后就可能不是人才，怎么辦?解決此問(wèn)題重要措施之一，是通過(guò)職業(yè)生涯開發(fā)讓員工在業(yè)余時(shí)間自學(xué)，在崗位上成才。隨著社會(huì)發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)管理者和人力資源開發(fā)者意識(shí)到了這一點(diǎn)。

3、員工的發(fā)展成為留住人才的重要手段

如何留住有用人才，是管理者們重視的一個(gè)問(wèn)題。近年來(lái)，管理者們相繼采用多種手段，留住組織急需的人才。如增加物質(zhì)待遇留人，增強(qiáng)感情投資留人，采用股權(quán)激勵(lì)留人，讓員工事業(yè)發(fā)展留人等等。根據(jù)國(guó)外企業(yè)留住人才的經(jīng)驗(yàn)，相比較而言，用員工事業(yè)發(fā)展留住人才是行之有效的。因?yàn)?，所謂真正的人才，有一個(gè)共同的特點(diǎn)：事業(yè)心很強(qiáng)，都想成就一番事業(yè)，很看重自己事業(yè)的發(fā)展。只要自己的事業(yè)能夠得到發(fā)展，至于目前的待遇高點(diǎn)低點(diǎn)，多點(diǎn)少點(diǎn)，都不在意(只要不是待遇太低，生活上過(guò)得去)，不會(huì)輕易調(diào)走。所以，自20世紀(jì)80年代以來(lái)，工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家行政管理部門以及企業(yè)家們?cè)絹?lái)越重視員工的職業(yè)生涯開發(fā)工作，重視員工的發(fā)展，推行企業(yè)贏，員工也贏的“雙贏政策”，受到了好的效果。

4、組織機(jī)構(gòu)的縮減、重組和重構(gòu)

從經(jīng)濟(jì)壓力到人員臃腫等多種因素，已經(jīng)迫使許多單位變得更加精練。無(wú)論稱作縮小規(guī)模，還是稱作精兵簡(jiǎn)政;無(wú)論是為了減員增效，還是為了重組合并，組織機(jī)構(gòu)的扁平化和員工的裁減都是常見之事。在此種環(huán)境下，要使不被裁減，就必須不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，補(bǔ)充技能，提高自身素質(zhì)，成為單位所需的人才，成為社會(huì)的有用之人。因此，越來(lái)越多的員工認(rèn)識(shí)到，職業(yè)生涯開發(fā)的重要性，人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂。

5、職業(yè)的不穩(wěn)定，增加了生存危機(jī)感

由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，導(dǎo)致了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，必然引起企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，要求員工的知識(shí)與技能必須與時(shí)俱進(jìn)。否則，就有可能成為富余人員，成為無(wú)用之人，下崗失業(yè)。這一點(diǎn)已經(jīng)引起了管理者們和員工的高度重視。無(wú)論是管理者，是專業(yè)技術(shù)人員，還是一般員工，都面臨職業(yè)不穩(wěn)定性的問(wèn)題。如果一個(gè)人沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行知識(shí)與技能的更新，就會(huì)出現(xiàn)舊的技能沒(méi)用了，新的技能沒(méi)學(xué)會(huì)，原來(lái)的崗位消失了，新的崗位無(wú)法上崗。過(guò)去很多員工下崗失業(yè)，與此有直接的關(guān)系。越來(lái)越多的管理者意識(shí)到，解決這一難題有效方法是對(duì)員工開展職業(yè)生涯開發(fā)。

6、員工由對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)，變?yōu)閷?duì)職業(yè)化的忠誠(chéng)

由于用人制度的變革，用人單位與員工之間的關(guān)系發(fā)生變化。過(guò)去是終身雇傭制，只要分配或調(diào)入一個(gè)單位，個(gè)人檔案就存入人事部的檔案室，成了這個(gè)單位的人了，工作單位很少發(fā)生變化。我們稱其為“單位人”。現(xiàn)在，隨著人事制度的變革，契約化、合同化管理已經(jīng)成為主要用人方式，使得過(guò)去的“單位人”要變?yōu)椤吧鐣?huì)人”。即員工與單位的關(guān)系是一種合同關(guān)系，員工的人事檔案由人才交流中心保管。新的游戲規(guī)則是，今天的用人單位在員工任職期間向他們提供成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)，而且在這一任職期間，用人單位會(huì)調(diào)動(dòng)員工的敬業(yè)之心。員工的忠誠(chéng)依然存在，但它常常是一種職業(yè)化的忠誠(chéng)，而不是對(duì)某單位的忠誠(chéng)。這種新的游戲規(guī)則，無(wú)論是用人單位，還是員工個(gè)人，都對(duì)員工職業(yè)生涯開發(fā)，即對(duì)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展極為重視。

鑒于上述，職業(yè)生涯開發(fā)已經(jīng)成為組織人事管理的重要內(nèi)容，成為組織人力資源管理的重要手段。

職業(yè)生涯規(guī)劃大家可能都接觸過(guò)這個(gè)名詞，那么到底什么才是職業(yè)生涯規(guī)劃呢?

職業(yè)生涯規(guī)劃，是指?jìng)€(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合，在對(duì)個(gè)人和內(nèi)外環(huán)境因素進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，確定一個(gè)人的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目標(biāo)的職業(yè)或崗位，編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃，對(duì)每一步驟的時(shí)間、項(xiàng)目和措施作出合理的安排。

良好的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)具備以下特性：

1、可行性：規(guī)劃要有事實(shí)依據(jù)，并非是美好幻想或不著邊的夢(mèng)想，否則將會(huì)延誤生涯發(fā)展機(jī)遇。

2、適時(shí)性：規(guī)劃是預(yù)測(cè)未來(lái)的行動(dòng)，確定將來(lái)的目標(biāo)，因此各項(xiàng)主要活動(dòng)，何時(shí)實(shí)施、何時(shí)完成，都應(yīng)有時(shí)間和時(shí)序上的詳細(xì)安排，以作為檢查行動(dòng)的依據(jù)。

3、適應(yīng)性：規(guī)劃未來(lái)的職業(yè)生涯目標(biāo)，牽涉到多種可變因素，因此規(guī)劃應(yīng)有彈性，應(yīng)留有余地，以增加其適應(yīng)性。

4、持續(xù)性：人生每個(gè)發(fā)展階段應(yīng)能持續(xù)連貫銜接。

何為員工做一個(gè)良好的職業(yè)生涯規(guī)劃才能有助于員工展開良性的職業(yè)生涯發(fā)展呢?職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)周而復(fù)始的連續(xù)過(guò)程，其過(guò)程包括確定志向、自我評(píng)估、生涯機(jī)會(huì)評(píng)估、崗位或職業(yè)選擇、職業(yè)生涯路線選擇、職業(yè)生涯目標(biāo)抉擇、制定行動(dòng)計(jì)劃與措施、評(píng)估與調(diào)整八個(gè)步驟。

(一)確立志向

志向是事業(yè)成功的基本前提，沒(méi)有志向，事業(yè)成功也就無(wú)從談起。俗話說(shuō)：“志不立，天下無(wú)可成之事”。綜觀古今中外，各行各業(yè)佼佼者，都有一個(gè)共同特點(diǎn)，具有遠(yuǎn)大的志向。立志是人生的起跑點(diǎn)，反映著一個(gè)人的理想、胸懷、情趣和價(jià)值觀，影響著一個(gè)人的奮斗目標(biāo)及成就大小。所以，在制定生涯規(guī)劃時(shí)，首先要確立志向，這是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵，也是一個(gè)人生涯規(guī)劃最重要的一步。

(二)自我評(píng)估

自我評(píng)估就是對(duì)自己做全面分析，通過(guò)自我分析，認(rèn)識(shí)自己、了解自己。了解自己的性格，判斷自己的情緒;找出自己的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)自己的興趣;明確自己的優(yōu)勢(shì)，衡量自己的差距。因?yàn)橹挥姓J(rèn)識(shí)了自己，才能對(duì)自己的職業(yè)或崗位作出正確的選擇，才能選定適合自己發(fā)展的生涯路線，才能對(duì)自己的生涯目標(biāo)作出最佳抉擇。故自我評(píng)估是生涯規(guī)劃的重要步驟之一。

(三)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估

生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估，主要分析內(nèi)外環(huán)境因素對(duì)自己生涯發(fā)展的影響。每個(gè)人都生活在一定的環(huán)境中，其成長(zhǎng)與發(fā)展都與環(huán)境息息相關(guān)。所以，在制定個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)，要分析環(huán)境的特點(diǎn)，環(huán)境的發(fā)展變化，自己與環(huán)境的關(guān)系，自己在特定環(huán)境中的地位，環(huán)境對(duì)自己提出的要求以及環(huán)境對(duì)自己有利條件與不利條件等。只有對(duì)這些環(huán)境因素充分了解，才能做到在復(fù)雜的環(huán)境中避害趨利，使自己的職業(yè)生涯規(guī)劃得以發(fā)展與實(shí)現(xiàn)。

(四)職業(yè)或崗位選擇

通過(guò)自我評(píng)估、生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估，認(rèn)識(shí)自己、分析環(huán)境，在此基礎(chǔ)上對(duì)自己的職業(yè)做出選擇。也就是在職業(yè)選擇時(shí)，要充分考慮到自身特點(diǎn)，即自己的性格、興趣和特長(zhǎng);要充分考慮到環(huán)境因素對(duì)自己的影響。即組織環(huán)境、社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。對(duì)這些因素的分析，是職業(yè)選擇的前提條件。認(rèn)識(shí)自我、了解自己、分析環(huán)境、了解職業(yè)世界，使自己的性格、興趣、特長(zhǎng)與職業(yè)相匹配。這一點(diǎn)對(duì)剛步入社會(huì)初選職業(yè)的年輕人非常重要，對(duì)于在職人員調(diào)整自己的崗位時(shí)也很重要，甚至對(duì)即將退休或已離退休人員再次選擇職業(yè)時(shí)仍然重要。

(七)制定行動(dòng)計(jì)劃與措施

在確定了生涯目標(biāo)后，行動(dòng)便成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)，就不能達(dá)成目標(biāo)，也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動(dòng)，是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施，主要包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。例如，為達(dá)成目標(biāo)，在工作方面，你計(jì)劃采取什么措施，提高你的工作效率?在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，你計(jì)劃如何提高你的業(yè)務(wù)能力?在潛能開發(fā)方面，采取什么措施開發(fā)你的潛能等等，都要有具體計(jì)劃與明確措施。并且這些計(jì)劃要特別具體，以便于定時(shí)檢查。

(八)評(píng)估、反饋與調(diào)整

俗話說(shuō)：“計(jì)劃趕不上變化”。是的，影響生涯規(guī)劃的因素諸多。有的變化因素是可以預(yù)測(cè)的，而有的變化因素難以預(yù)測(cè)。在此狀況下，要使生涯規(guī)劃行之有效，就須不斷地對(duì)生涯規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估與修訂。其修訂的內(nèi)容包括：職業(yè)的重新選擇;崗位的適當(dāng)調(diào)整;生涯路線的選擇;人生目標(biāo)的修正;實(shí)施措施與計(jì)劃的變更等等。

有了完善的職業(yè)生涯規(guī)劃只是完成了第一步，一個(gè)良好的職業(yè)生涯管理才是保障職業(yè)生涯順利開展的核心工作。

職業(yè)生涯管理含義

職業(yè)生涯管理，是指組織和員工個(gè)人對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估、反饋和調(diào)整的一個(gè)綜合性過(guò)程。通過(guò)員工和組織的共同努力與合作，使每個(gè)員工的生涯目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)一致，使員工的發(fā)展與組織的發(fā)展相吻合。因此，職業(yè)生涯管理包括兩個(gè)方面：第一是員工的職業(yè)生涯自我管理。員工是自己的主人，自我管理是職業(yè)生涯成功的關(guān)鍵;第二是組織協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展，并為員工提供必要的教育、訓(xùn)練、輪崗等發(fā)展的機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

也就是強(qiáng)調(diào)組織要給予員工適當(dāng)?shù)挠?xùn)練、協(xié)助和機(jī)會(huì)，使員工能夠配合組織發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)理念，制定切實(shí)可行的個(gè)人生涯發(fā)展目標(biāo)，并努力促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)。所以，員工職業(yè)生涯管理包括對(duì)員工個(gè)人狀況的深入了解，對(duì)組織的深入了解。在深入了解的基礎(chǔ)上，確定其職業(yè)生涯目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)所需的各種管理方法與手段。

現(xiàn)代人事管理的重點(diǎn)，除了重視組織發(fā)展外，更應(yīng)考慮員工個(gè)人的發(fā)展需求，融合這兩個(gè)目標(biāo)，作為組織追求發(fā)展的指南，并作為經(jīng)營(yíng)理念與工作策略的依據(jù)。今日組織的人事管理，已不再只是如何獲得人員而已，而是如何通過(guò)員工的自我認(rèn)識(shí)與了解，開發(fā)潛力、發(fā)揮專長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)自我生涯目標(biāo)。

就員工個(gè)人來(lái)說(shuō)，要了解組織的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念以及組織所能提供的發(fā)展、訓(xùn)練、升遷機(jī)會(huì)與晉升渠道等;同時(shí)了解自我性向、興趣、能力、工作動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、態(tài)度、強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)等。

在組織方面，應(yīng)了解過(guò)去的發(fā)展及未來(lái)的目標(biāo)，預(yù)測(cè)外在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)、文化等環(huán)境的變化及可能產(chǎn)生的影響，規(guī)劃出長(zhǎng)遠(yuǎn)性、前瞻性的發(fā)展方向。并了解員工們的個(gè)別差異性及績(jī)效表現(xiàn)、發(fā)展目標(biāo)等。組織應(yīng)主動(dòng)提供各種信息給員工，強(qiáng)化彼此之間的回饋、溝通、信賴與支持，使員工了解個(gè)人在組織中的發(fā)展方向，以提高員工的工作積極性和凝聚力。

職業(yè)生涯管理任務(wù)

從二十世紀(jì)七十年代以來(lái)，人事管理的核心已從個(gè)別的活動(dòng)與管理，轉(zhuǎn)移到組織整體性的發(fā)展策略。同時(shí)，組織也從工業(yè)化社會(huì)進(jìn)展到以服務(wù)為主的經(jīng)濟(jì)社會(huì)。人們的價(jià)值觀念發(fā)生了變化，由以往重視物質(zhì)利益轉(zhuǎn)變?yōu)樽非笞晕覂r(jià)值、自我理想的實(shí)現(xiàn)，不單是經(jīng)濟(jì)上的需求，更有社會(huì)及精神方面的需求。那么，如何在滿足物質(zhì)需求的同時(shí)，又能滿足精神需求呢?如何在實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)，又能實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)呢?這就為當(dāng)今人力資源開發(fā)提出了新的任務(wù)。我國(guó)臺(tái)灣學(xué)者張?zhí)碇尴壬J(rèn)為該任務(wù)主要包括以下六項(xiàng)：

1、 職業(yè)生涯目標(biāo)設(shè)定;

2、 配合與選用;

3、 績(jī)效評(píng)估;

4、 職業(yè)生涯發(fā)展評(píng)估;

5、 工作與職業(yè)生涯的調(diào)適;

6、 職業(yè)生涯發(fā)展。

以上六項(xiàng)彼此之間有密切相互聯(lián)系，互有影響。在實(shí)際操作中，應(yīng)彼此兼顧，才能獲得最佳效果，促進(jìn)員工的自我發(fā)展，確保組織的永續(xù)經(jīng)營(yíng)。每個(gè)項(xiàng)目的具體含義如下：

1、職業(yè)生涯目標(biāo)設(shè)定：組織提供工作分析資料、工作描述，宣導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念、人力資源開發(fā)的策略等，員工據(jù)此設(shè)定自我發(fā)展目標(biāo)，使個(gè)人的目標(biāo)與組織目標(biāo)相配合。

2、配合與選用：配合組織發(fā)展目標(biāo)與方向，晉升優(yōu)秀員工，提供升遷管道，及早確認(rèn)有潛力者，確定甄選升遷標(biāo)準(zhǔn)，使員工公平競(jìng)爭(zhēng)。

3、績(jī)效評(píng)估：包括工作表現(xiàn)的評(píng)估、工作士氣的調(diào)查，并提供相關(guān)回饋資料給組織或員工。

4、職業(yè)生涯發(fā)展評(píng)估：組織應(yīng)協(xié)助員工發(fā)展職業(yè)生涯目標(biāo)，并進(jìn)行適切的評(píng)估。找出員工的優(yōu)缺點(diǎn)及組織的優(yōu)劣勢(shì)，分析員工職業(yè)生涯發(fā)展的可行性。

5、工作與職業(yè)生涯調(diào)適：根據(jù)績(jī)效、內(nèi)外環(huán)境變化、生涯發(fā)展評(píng)估結(jié)果，對(duì)員工的工作或職業(yè)生涯目標(biāo)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使員工的工作、生活與目標(biāo)密切融合。

6、職業(yè)生涯發(fā)展：包括各種教育與訓(xùn)練、工作的擴(kuò)大與豐富化、責(zé)任的加重、激勵(lì)措施等。

作為企業(yè)人力資源部門在員工職業(yè)生涯規(guī)劃中應(yīng)該起到哪些積極作用呢，筆者認(rèn)為大致可以在以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：

1、對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行評(píng)估與指導(dǎo)

中型組織的人力資源部門要有專人對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展進(jìn)行評(píng)估與輔導(dǎo)。例如，美國(guó)GE奇異公司、IBM公司、日本松下電器公司等均有咨詢輔導(dǎo)專家，協(xié)助員工解決生涯發(fā)展問(wèn)題。這些公司都設(shè)有管理知識(shí)講座、自我成長(zhǎng)等課程，都有自我評(píng)估方案并進(jìn)行心理測(cè)驗(yàn)。協(xié)助員工分析自己，增加個(gè)人的生涯知覺(jué)、自信心等。

對(duì)于小型組織，人事部門工作人員可兼任員工的輔導(dǎo)和評(píng)估與指導(dǎo)工作，也可聘請(qǐng)社會(huì)上職業(yè)生涯專家，負(fù)責(zé)本組織的生涯指導(dǎo)與咨詢。

2、組織發(fā)展目標(biāo)的宣傳教育

通過(guò)會(huì)議、刊物、主管宣講等方式，讓員工了解組織的發(fā)展目標(biāo)。使員工對(duì)組織目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)同，建立使命感，以此激發(fā)員工內(nèi)在的積極性，并盡而促進(jìn)員工之間的了解、溝通，建立共識(shí)，為完成組織目標(biāo)而共同奮斗。

3、舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃講座

在開展職業(yè)生涯規(guī)劃前，要舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃講座，通過(guò)講座讓參與規(guī)劃者了解職業(yè)生涯規(guī)劃的作用、步驟和方法。講座可聘請(qǐng)職業(yè)生涯規(guī)劃專家進(jìn)行專題講座，也可由本單位熟悉職業(yè)生涯規(guī)劃的人事干部主講。

4、為員工提供相關(guān)信息

主要包括組織的發(fā)展戰(zhàn)略，未來(lái)的人才需求，升遷政策和用人標(biāo)準(zhǔn)等信息。讓員工了解組織的發(fā)展，了解職位升遷機(jī)會(huì)、政策、標(biāo)準(zhǔn)、條件、績(jī)效評(píng)估方法以及訓(xùn)練機(jī)會(huì)等。

5、幫助員工分析自己、認(rèn)識(shí)自己

員工自我分析的正確與否，直接影響到職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)果。但正確認(rèn)識(shí)自己又是比較困難的，所以需要組織上給予適當(dāng)?shù)膸椭＠?，單位?gòu)置相關(guān)軟件統(tǒng)一組織測(cè)評(píng)，或聘請(qǐng)社會(huì)上的測(cè)評(píng)專家到本單位進(jìn)行測(cè)評(píng)，并分析測(cè)評(píng)結(jié)果。此外，有些員工不能客觀、正確地分析自己，不愿意承認(rèn)現(xiàn)實(shí)，組織上也要給予適當(dāng)?shù)膸椭?

6、分析員工生涯規(guī)劃可行性

員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，組織上要進(jìn)行全面分析。分析其職業(yè)生涯目標(biāo)是否與組織的需求相一致，是否與員工自身的特點(diǎn)相吻合，是否符合實(shí)際能夠?qū)崿F(xiàn)。同時(shí)，還要對(duì)員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與實(shí)施措施進(jìn)行分析、歸納和分類，以便組織上給予幫助和管理。

7、人力資源管理活動(dòng)的配合

人力資源管理活動(dòng)要密切配合員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，為員工提供必要的訓(xùn)練、教育、輪崗等成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，并幫助員工選擇最價(jià)職業(yè)生涯發(fā)展路線，使員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，增進(jìn)新技能，豐富工作經(jīng)歷，為員工的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造條件，提供方便。

8、對(duì)員工的發(fā)展進(jìn)行評(píng)估、反饋和調(diào)整

職業(yè)生涯規(guī)劃是動(dòng)態(tài)變化的。每個(gè)年度至少評(píng)估一次。評(píng)估的內(nèi)容包括外部環(huán)境變化對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的影響，包括員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是否符合自身的特點(diǎn)和實(shí)際，也包括一年來(lái)員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)際實(shí)施情況，哪些方面做到了，哪些方面沒(méi)有做到。組織上將評(píng)估的有關(guān)情況如實(shí)地反饋給員工，并協(xié)助員工對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。

9、制定升遷政策與標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供發(fā)展渠道

升遷是員工職業(yè)生涯發(fā)展的主要目標(biāo)。因此，人事部門要研究開辟多種升遷渠道，明確升遷標(biāo)準(zhǔn)，包括行政管理系列、技術(shù)職務(wù)系列、實(shí)職領(lǐng)導(dǎo)崗位、非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)系列等，讓優(yōu)秀員工均能達(dá)到其級(jí)別，享受其待遇，使其生涯目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，以此崐提高組織的整體素質(zhì)，調(diào)動(dòng)員工的積極性。

10、建立員工生涯發(fā)展檔案

將員工的職業(yè)生涯規(guī)劃表，以及每年的評(píng)估考核情況，都裝入個(gè)人檔案，作為人事檔案妥善保管。

人是組織中最寶貴的資源，通過(guò)員工的職業(yè)生涯發(fā)展和組織的職業(yè)生涯管理活動(dòng)，使員工發(fā)揮其潛能，實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。在職業(yè)生涯管理中，員工和組織是伙伴關(guān)系，彼此如一體之兩面，車之兩輪，鳥之兩翼，相輔相成，方能相映成輝。通過(guò)組織與員工彼此之間的合作、鼓勵(lì)和支持，自然能營(yíng)造出信任、和諧、安全、誠(chéng)懇溝通的環(huán)境。